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기획서, 챗GPT 하나면 10분 컷! 실무자가 일 잘하는 척하는 법
기획 업무가 주어졌을 때, 무엇부터 시작해야 할지 몰라 막막했던 적 있으신가요?
아이디어는 머릿속에 떠다니지만 문장으로 꺼내는 게 어려운 실무자라면, 이제 챗GPT를 써야 할 타이밍입니다.
잘 만든 프롬프트 하나면 기획서 초안은 물론, 회의자료, 보고서까지 뚝딱 만들 수 있습니다.
이 글에서는 실무자들이 챗GPT로 기획서를 10분 만에 완성할 수 있는 방법을 핵심만 뽑아 소개합니다.
1️⃣ 기획서의 첫 페이지부터 GPT에게 맡겨라
기획서에서 가장 어려운 부분은 바로 ‘시작’입니다. 어떤 목차로 짜야 할지, 무엇부터 써야 할지 막막하죠.
이럴 때 챗GPT에 이렇게 요청해보세요.
“[서비스 이름]의 기획안을 작성할 건데, 목차와 각 항목별 내용을 먼저 구성해줘. 타깃은 [고객층]이고, 목적은 [문제 해결/시장 진입 등]이야.”
이 프롬프트 하나면 챗GPT는 시장 분석, 경쟁사 비교, 서비스 전략, 마케팅 방안, 기대 효과까지 쫙 정리해줍니다.
우리는 그걸 바탕으로 수정을 더하거나, 빠진 내용만 채워 넣으면 됩니다.
기획 업무는 '완벽한 글쓰기'보다 ‘방향 잡기’가 중요합니다. GPT는 바로 그 방향을 잡아주는 도구죠.
특히 기획서를 자주 쓰지 않는 실무자나 초보 기획자에게는 실행력 있는 뼈대를 만들어주는 최고의 비서입니다.
2️⃣ 보고서·제안서·회의자료까지 확장하라
기획서 작성에 익숙해지면 자연스럽게 보고서, 제안서, 회의자료까지 챗GPT로 확장할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 프롬프트로 다양한 문서를 만들 수 있습니다.
- 보고서 작성: “[문제 상황]을 해결하기 위한 실무 보고서를 써줘. 서론–문제 정의–해결 방안–기대 효과 순서로.”
- 회의자료 구성: “다음 주 회의를 위해 발표 자료 초안을 만들어줘. 핵심 이슈는 [이슈]고, 참석자는 [직책/부서]야.”
- 제안서 초안: “신규 클라이언트를 위한 제안서 구조를 짜줘. 브랜딩과 ROI를 중심으로.”
GPT가 제시하는 초안은 ‘완성’이 아닐 수도 있지만, 핵심 구조와 언어 흐름을 잡아줍니다.
특히 압박감 속에서 “일단 뭘 써야 하지?”라는 스트레스를 획기적으로 줄여주는 효과가 있습니다.
그리고 중요한 건, 우리가 단 한 줄도 쓰지 않고 시간을 버는 것입니다.
3️⃣ 실무자가 꼭 알아야 할 기획용 프롬프트 3가지
단순히 ‘GPT에게 작성해줘’라고만 하면 원하는 결과가 나오지 않습니다.
실제로 효과적인 기획 문서를 만들기 위한 프롬프트에는 몇 가지 공통 요소가 필요합니다.
첫째, 문서 목적을 명확히 해야 합니다.
둘째, 대상 독자가 누구인지 GPT에게 알려줘야 합니다.
셋째, 문서 구조나 원하는 형식을 구체적으로 제시해야 합니다.
예시 프롬프트 3가지:
① “Z세대 여성을 위한 신규 뷰티 브랜드 기획안을 작성해줘. 경쟁사 분석과 마케팅 전략이 포함된 형태로.”
② “A기업을 대상으로 제안서를 작성할 건데, 문제 정의–해결 방안–기대 효과 순으로 구성해줘.”
③ “우리 팀의 [지난 프로젝트명]에 대해 회고하는 보고서를 써줘. 아쉬운 점과 개선 방향 중심으로.”
프롬프트를 구체화할수록 GPT의 출력도 정교해집니다. 반복해서 사용하다 보면 나만의 템플릿도 생깁니다.
이게 바로 GPT를 ‘내 일 잘하는 뇌’처럼 쓰는 방법입니다.
✅ 결론: 기획이 어려운 시대는 끝났다
기획 업무는 더 이상 특정 부서만의 일이 아닙니다. 모든 직무에서 아이디어를 문서로 만들고, 설득력 있게 전달해야 하는 시대입니다.
챗GPT는 그 과정을 빠르고 효율적으로 도와주는 ‘두 번째 두뇌’입니다. 잘 만든 프롬프트 하나만 있으면 누구나 기획자로 일할 수 있습니다.
이제 회의 10분 전에 기획서를 쓰는 시대. 챗GPT로 일 잘하는 척이 아니라, 진짜로 잘하는 실무자가 되어보세요.
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