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말하기가 어려운 사람들을 위한 GPT 커뮤니케이션 레시피
이메일 하나 쓰는 데 30분, 피드백 한 줄 쓰는 것도 머리 아프다면?
실무 커뮤니케이션은 결국 ‘말을 잘하는 사람’이 유리합니다.
하지만 모두가 그렇게 타고나진 않았죠. 다행히 GPT는 ‘말 잘하는 사람’처럼 도와줄 수 있습니다.
이 글에선 GPT로 피드백, 업무 메일, 회의 발표 준비까지 커버하는 방법을 알려드립니다.
1️⃣ 어려운 피드백, GPT가 정중하고 단호하게 써줍니다
팀원에게 피드백을 주는 건 항상 조심스러운 일입니다. 감정 상하지 않게 말하면서도, 정확하게 전달되어야 하죠.
이럴 땐 GPT에게 이렇게 요청해보세요.
“팀원에게 다음 내용을 피드백하고 싶어. 정중하지만 단호한 톤으로 써줘. 내용은 [피드백 내용]이야.”
예를 들어, “업무 마감 기한을 자주 넘기는데 개선이 필요하다”는 말을, GPT는 이렇게 정리해줍니다:
“최근 프로젝트 일정이 반복적으로 지연되었는데, 이는 전체 팀 진행에도 영향을 줄 수 있습니다. 다음부터는 마감 기한을 꼭 준수해주시길 바랍니다.”
이처럼 GPT는 감정을 뺀 ‘정제된 표현’으로 피드백을 구성해줍니다.
무례하지 않으면서도, 의도는 정확하게 전달되도록 말이죠.
실제로 사용해보면 “내가 이렇게 말 잘했나?” 싶은 기분까지 듭니다.
2️⃣ 업무 이메일, 이제는 고민 없이 자동완성
“너무 딱딱하지 않게, 그렇다고 가볍지도 않게.”
업무 메일 톤을 잡는 건 생각보다 어렵습니다. 특히 상사, 고객, 외부 파트너에게 보낼 때는 더 신중하죠.
GPT는 다양한 톤으로 이메일을 작성할 수 있습니다.
예시 프롬프트:
“[이유]로 일정 변경 요청 메일을 써줘. 상대는 외부 파트너고, 말투는 정중하고 간결하게.”
그러면 GPT는 다음과 같이 작성합니다:
“안녕하세요. 내부 일정 조율로 인해 미팅 일정을 4월 10일(수)로 변경 요청드리고자 합니다. 불편을 드려 죄송합니다. 확인 부탁드립니다.”
간결하고 정중한 이메일, 이젠 GPT로 30초면 완성됩니다.
또한 메일의 서두/맺음말 톤 조절, 특정 상황 대응(사과, 거절, 확인 요청 등)도 GPT가 자연스럽게 처리해줍니다.
그동안 고민하던 말투, 이제 더 이상 머리 아플 필요 없습니다.
3️⃣ 회의자료 발표 멘트도 GPT가 잡아줍니다
회의나 발표 전에 “이걸 어떻게 말해야 하지?”라는 고민, 누구나 해봤을 겁니다.
자료는 준비됐는데 말이 정리가 안 되면 자신감도 떨어지죠.
GPT는 발표 흐름을 정리해주는 데도 강력한 도구입니다.
“다음 회의자료 발표 멘트를 써줘. [핵심 내용]을 자연스럽게 설명하고, 참석자에게 질문도 던지는 형식으로.”
예시 출력:
“이번 안건은 신규 고객 유입 전략입니다. 최근 전환율이 정체된 이유를 분석하고, 타겟 변경 전략을 제안드립니다. 이 부분에 대해 의견 있으시면 자유롭게 나눠주세요.”
이렇게 GPT는 발표 흐름을 정리해줄 뿐 아니라, 상대방을 고려한 질문 구조까지 만들어줍니다.
말을 잘하지 못해도, GPT를 활용하면 말 잘하는 사람처럼 회의에 참여할 수 있게 됩니다.
✅ 결론: 이제 말 못하는 사람도 실무 대화 고수가 될 수 있다
우리가 힘들어하는 건 말을 못하는 게 아니라, ‘어떻게 말해야 할지’ 몰라서입니다.
GPT는 그 막막함을 없애주는 최고의 커뮤니케이션 도구입니다.
피드백, 메일, 회의 준비까지 도와주는 GPT와 함께라면, 이제 실무 커뮤니케이션도 ‘장벽 없는 일’이 됩니다.
GPT는 단순한 글쓰기 도구가 아니라, 당신의 말하기 파트너입니다.
커뮤니케이션이 곧 성과로 이어지는 시대, GPT와 함께 말 잘하는 실무자가 되어보세요.
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